Maximizing Your Company's Budget with EOP

on by Jason Frank in Golf

As budgets continue to get tighter and expectations continue to rise, golf course superintendents are having to become increasingly conscious of how they spend their dollars to maximize the resources they are given. One opportunity to maximize spending for your club is to utilize the Early Order Program (EOP) this Fall. Early order program rebates are offered every year, starting in the Fall, by many of the industry’s leading manufacturers. They typically offer substantial rebates based on the amount spent during the period in the form of a rebate back to the club or a credit through the distributor. The purpose of this blog is to look beyond standard rebate schedules and help you find ways to ensure you are maximizing every dollar spent. By utilizing paks, purchase periods, and terms, among other tools, EOP works whether you have 2,000 or 200,000 to spend.

Agronomic Planning

The first step in maximizing your spending is having a good agronomic plan that addresses course expectations and aligns them with the budget dollars you have available to spend. You can then prioritize playing surfaces in order of importance as far as greens, tees, fairways, and roughs. Then prioritize agronomic inputs based on fertility needs and historic pest pressure. Areas to consider are:      

  • Fertility (Granular and Liquid)
  • Nematode Pressure
  • Disease Pressure
  • Insect pressure
  • Weed Pressure

Consider how many times you are going to fertilize throughout the year and whether you will fertilize granularly and/or foliar and when. Do you have heavy nematode pressure, if so where? How widespread are your disease issues, is it greens only, do you deal with chronic issues like fairy ring that need to be addressed in a program? Can you afford to be on a preventative fungicide program, if so, how often are you spraying? How do you want to address insect pressure like mole crickets, grubs, and sod webworms? Additionally, working with your local Harrell’s rep during this process can save you a lot of time, as we utilize our proprietary software to help design you an annual program for your facility and make the best recommendations possible. We all know there are many unknowns in managing turf, especially weather. However, there are certain applications you know you are going to make year in and year out, rain or shine. These are the applications you need to target when purchasing in EOP.

Utilizing Paks

Once the overlying agronomic plan is designed you can then begin to find ways to save the maximum purchase amount and help you achieve the greatest rebates. One of the easiest ways to save money is to utilize paks. Paks are bundles of products manufacturers couple together and provide up front discounts so that you are buying multiple products. Dollars toward paks also count toward spending levels with each manufacturer so essentially you are double dipping on the amount of money saved. Now paks don’t always make sense depending on product mix, but we at Harrell’s have meticulously broken down each pak to provide you the best recommendation possible that will save the most dollars.

Buying in October

Another way to make sure you are in the best position to save is by ordering in October. For the most part, every company gives an added incentive to order early in the program. This is anywhere from an additional 1-3%, on average and all you have to do is order in in October, so why not? A little preparation provides an added bonus of additional savings.

Utilizing Terms

Along with the substantial rebates offered during EOP you are also given terms to pay for the product well into the middle of next year. This allows you to utilize your agronomic program in conjunction with the terms to increase volume on products purchased to gain better rebate potential. Below are the terms given by some of the major manufacturers this year:

  • Syngenta: 7/6/18
  • Bayer: 6/5/18
  • BASF: 6/9/18
  • FMC: 6/20/18
  • Sepro: 7/13/18

Other Tips and Tricks

Consider sticking with one manufacturer: There are several options to assist with any agronomic program. In many situations, there are key chemistries that are a must have in certain circumstances. However, for the best savings, consider bundling with one manufacturer with a broad portfolio that addresses most of your agronomic needs. This will allow you to gain the greatest volume of sales and maximize your total rebate with them.

Bill and hold: Additionally, if you are tight on space and cannot store all your products ordered, utilize our bill and hold process. This allows you to purchase products, utilize terms, lock in rebates, and have the product delivered when you need it. Just sign a bill and hold agreement and we will invoice you for the product and your product will be stored in our warehouse until you tell us to deliver it.

See our “Bill and Hold” agreement at:


In summary, maximizing spending for your agronomic needs has never been easier by utilizing the EOP programs:

  • Work with your local Harrell’s rep
  • Having a realistic agronomic plan
  • Buy in October
  • Utilizing paks where they make sense
  • Utilizing terms to increase volume of purchases which ultimately increases rebates
  • If on a tight budget try to buy from the one manufacturer that addresses most all your agronomic needs
  • If tight on space ask about our “Bill and hold” process that helps you maximize EOP program benefits and take product when you want.


  • You work with your local Harrell’s rep and write a very sound agronomic plan. You then identify 3 paks that allow you to purchase most of the product you need. Each of these paks cost $10,000, but would cost $11,000 if you were to buy the products in them separately, so that is $3,000 in savings already ($1000/pak x 3 paks).
  • That $30,000 in purchases makes you eligible for a 6% rebate, which is another $1,800 in savings in the form of a rebate.
  • Also, you bought in October for another 1% in eligible rebates, or another $300.
  • That’s $2,100 in rebates and $3,000 you saved from buying paks for a total effective savings of $5,100 by buying in EOP and buying paks vs. individual products.
  • That is a 17% overall effective savings for your club for the same products you would normally buy anyway based on your plan.

Now take that a step further and say you utilized a “Bill and hold” agreement, and now get that product shipped to you next year right before you need it and don’t have to worry about finding a place for it at your facility until then. Then, you take the $2,100 rebate you receive next year and put that toward your Spring Polyon application, thus reducing the price in next year’s budget.

Now that is maximizing the EOP!

We all know EOP can be cumbersome, but we are here to help and hopefully the above article helps you understand how! We spend countless hours figuring out the best ways to buy and how to best maximize savings. Give your local Harrell’s rep a call today and begin the process of maximizing your budget to save your club the most dollars. You can’t afford not to at least listen to how much you can save. What’s the worst that can happen, you gain enough rebate dollars to buy that Spring Polyon app?

View our EOP resources at:

Maximal el Presupuesto de Su Campania con EOP

A medida que los presupuestos continúan aumentando y las expectativas continúan aumentando, los superintendentes de gerentes están teniendo que ser aumentando consiente de como gastan sus dólares para máxima los recursos son dados. Una oportunista para máxima el gastar para su club es el utilizar el Programa de Orden Temprana (EOP) este otoño. Programa de Orden Temprana reembolso son ofrecido cada ano, comenzando en el otoño por muchos fabricantes líderes de la industria. La típica oferta substancial reembolso basado en la cantidad gastada durante el periodo en la forma de rebate de vuelta al club o un crédito a través del distribuidor. El propósito de este blog es para mirar más allá de los estandartes programado y ayudarle a encontrar formas de asegurar el gasto máximo todo dólar gasta. Por utilizar paks, periodo de compra, y términos, entre las herramientas, EOP trabaja aunque usted tenga 2,000 o 200,00 para gastar.

Planificación Agronómica

El primer paso para maximizar sus gastos es contar con un buen plan agronómico que aborde las expectativas del curso y los alinee con los dólares del presupuesto que tiene disponibles para gastar. A continuación, puede priorizar jugar surf en orden de importancia en cuanto a los verdes, los dedos, las escaleras y asperezas Luego priorice las necesidades de fertilidad basadas en insumos agronómicos y la presión histórica de plagas. Los comentarios a continuación son:

  • Fertilidad (Granular and Liquido)
  • Nematodo Presión
  • Presión de Enfermedad
  • Presión de Insecto
  • Presión de Hierbas

¿Cuántas veces vas a fertilizar durante todo el año y si fortificarás granular menté y / o foliar y cuándo tienes mucha presión de nematodos, si es así ¿dónde? ¿Qué tan generalizados son los problemas de su enfermedad? ¿Son solo verdes? ¿Se ocupan de problemas crónicos como la rueda de hada que deben observados en un programa? ¿Puede darse el lujo de estar en un programa de fungicidas preventivos? En caso afirmativo, ¿con qué frecuencia riega? ¿Cómo desea tratar la presión de los insectos como grillos de topo, larvas y webworms de césped? Además, trabajar con su representante local de Harrell’s durante este proceso se puede ahorrar mucho tiempo, ya que utilizamos nuestro software propietario para ayudarle a diseñar un programa anual de sus instalaciones y tomar las mejores recomendaciones. Todos sabemos que hay muchas incógnitas en el manejo del césped, especialmente capear. Sin embargo, hay ciertas aplicaciones que sabes que se va a hacer año tras año, con lluvia o sol. Éstas son las aplicaciones que necesita para apuntar al comprar en EOP.

Utilizando Paks

Una vez que el plan agronómico superpuesto se diseña, puede comenzar a encontrar maneras de ahorrar el máximo de compras y ayudarle a obtener los mayores descuentos. Una de las maneras más fáciles de ahorrar dinero es utilizar paks. Los paquetes son paquetes de fabricantes de productos que se unen y ofrecen descuentos por adelantado para que compre productos múltiples. Los dólares hacia los paquetes también reducen los niveles de gasto con cada fabricante, así que esencialmente usted duplica el ahorro de dinero. Ahora, los paks no siempre tienen sentido dependiendo en la mezcla de producto, pero nosotros en Harrell’s hemos desglosado meticulosamente cada paquete para brindarle la mejor recomendación posible que ahorrará la mayor cantidad de dólares.

Comprar en Octubre

Otra forma de asegurarse de que está en la mejor posición para ahorrar es haciendo un pedido en octubre. En general, todas las empresas le dan un incentivo adicional para ordenar temprano en el programa. Esto está en un 1.3% adicional, en promedio y todo lo que tienes que hacer es pedirlo en octubre, entonces ¿por qué no? Una pequeña preparación proporciona una ventaja adicional de ahorros adicionales.

Utilización de los términos

Además de los descuentos sustanciales que se ofrecen durante EOP, también se le dan términos para pagar el producto hasta mediados del próximo año. Esto le permite utilizar su programa agronómico junto con los términos para aumentar el volumen de productos comprados para obtener un mejor potencial de reembolso. A continuación están los términos dados por algunos de los principales fabricantes este año:

  • Syngenta 6/6/18
  • Bayer 6/5/18
  • BASF 6/9/18
  • FMC 6/20/18
  • Sepro 7/13/18

Other Tips and Tricks

Considere apegarse a un fabricante: Hay varias opciones para ayudar con cualquier programa agronómico. En muchas situaciones, hay químicos clave que son imprescindibles en ciertas circunstancias. Sin embargo, para obtener el mejor ahorro, considere empacar con un fabricante con un amplio portafolio que cubre la mayoría de sus necesidades agronómicas. Esto le permitirá obtener el mayor volumen de ventas y maximizar su reembolso total con ellos.
Cobro y Retencion: Además, si tiene poco espacio y no puede almacenar todos sus productos solicitados, utilice nuestro proceso de Cobro y Retencion. Esto le permite comprar productos, utilizar términos, asegurar reembolsos, y hacer que el producto se entregue cuando lo necesite. Simplemente firme una factura y realice un acuerdo, le facturaremos por el producto y su producto se almacenará en nuestro almacén hasta que nos diga que lo entreguemos
Vea nuestra facture de “Bill and Hold” at:


De resumen, maximizar el gasto para sus necesidades agronómicas nunca ha sido tan fácil utilizando los programas de EOP:

  • Trabajar con su representante local de Harrell’s
  • Tener un plan agronómico realístico
  • Comprar en octubre
  • Utilizar paquetes donde tienen sentido
  • Utilizar términos para aumentar el volumen de compras que finalmente aumenta reembolsos
  • Si tiene un presupuesto ajustado, intente comprar al único fabricante que cubra la mayor parte de sus necesidades agronómicas.
  • Si tiene poco espacio, pregunte por nuestro "proceso Cobro y retención que lo ayuda a maximizar los beneficios del programa EOP y tomar el producto cuando lo desee.


  • Usted trabaja con su representante de Harrell’s y escriba un plan agronómico muy sólido. Luego identifica 3 paquetes que le permiten comprar la mayor parte del producto que necesita. Cada uno de estos paquetes cuesta $10,000, pero costaría $11,000 si los comprara por separado, de modo que es $3,000 en ahorros ya (paquetes $1000 x 3 paks).
  • Estos $30,000 en compras lo hacen elegible para un reembolso del 6%, que es otro $ 1,800 en ahorros en la forma de un reembolso.
  • Además, usted compró octubre por otro 1% en reembolsos elegibles, u otro $300.
  • Eso es $2,100 en reembolsos y $3,000 ahorrado de comprar paquetes para un ahorro total efectivo de $5,100 comprando EOP y comprando paquetes frente a productos individuales.
  • Eso es un ahorro total efectivo del 17% para su club por los mismos productos que normalmente compraría de todos modos según su plan.

Ahora dé un paso más y digamos que utilizó un acuerdo de Cobro y retencion, y obtenga ese producto ahora enviado el próximo año justo antes de que lo necesite y no tenga que preocuparse por encontrar un lugar para él en su instalación hasta entonces. Tome el reembolso de $2,100 que recibe el próximo año y el de su aplicación de Polyon en la primavera, así reduciendo así el precio en el presupuesto del próximo año Ahora que se está maximizando el EOP!
Todos sabemos que EOP puede ser incomodo, pero estamos aquí para ayudarlo y espero que el artículo anterior lo ayude a comprender cómo pasamos incontables horas averiguando las mejores formas de comprar y cómo maximizar los ahorros al máximo. Haga hoy una llamada a su representante local de Harrell’s y comience el proceso de maximizar su presupuesto para ahorrarle a su club la mayor cantidad de dólares. No puede permitirse el lujo de no al menos cuánto puede ahorrar. ¿Qué es lo peor que puede pasar, gana suficiente reembolso? dólares para comprar esa aplicación Primavera Polyon?